各教學(xué)院團(tuán)委：

為進(jìn)一步加強(qiáng)基層團(tuán)組織建設(shè)，規(guī)范團(tuán)員檔案管理，更好地服務(wù)團(tuán)員青年，現(xiàn)決定開展2023級新生團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、團(tuán)員檔案歸檔等工作，具體事宜通知如下：

一、工作對象

2023級新生團(tuán)員（含專升本）。

二、工作重點(diǎn)

（一）團(tuán)員檔案收交

待新生報到后，各教學(xué)院團(tuán)委將團(tuán)員檔案于9月20日前收集完畢。

（二）團(tuán)員檔案審查

1.團(tuán)員檔案應(yīng)包含內(nèi)容

紙質(zhì)團(tuán)員檔案需包含入團(tuán)申請書、入團(tuán)志愿書、團(tuán)員證、入團(tuán)積極分子培養(yǎng)考察（團(tuán)校學(xué)習(xí)結(jié)業(yè)）材料、團(tuán)員登記表、團(tuán)內(nèi)獎懲材料等。

2.團(tuán)員檔案審查

各教學(xué)院團(tuán)委在審核新生團(tuán)員檔案時要重點(diǎn)查驗(yàn)檔案材料是否齊全，內(nèi)容填寫是否規(guī)范，入學(xué)前各級團(tuán)組織加蓋的公章是否完整，入團(tuán)志愿書上的團(tuán)員編號是否缺失（2017年前入團(tuán)可沒有團(tuán)員編號，2017年后入團(tuán)必須有團(tuán)員編號）。于9月25日前做好統(tǒng)計(jì)，填寫《XX學(xué)院2023級新生團(tuán)員檔案歸檔信息統(tǒng)計(jì)表》（附件1），并于9月27日前將紙質(zhì)版加蓋教學(xué)院團(tuán)委公章上交校團(tuán)委，電子版發(fā)送至nylgtwzzb@163.com。

（三）團(tuán)員檔案缺失情況處理

如入團(tuán)申請書、入團(tuán)志愿書、團(tuán)員證等三項(xiàng)材料有缺失，必須由學(xué)生本人在原學(xué)校補(bǔ)辦齊全后，在本學(xué)期內(nèi)補(bǔ)交，經(jīng)教學(xué)院團(tuán)委審核合格后方可歸檔。

（四）團(tuán)員檔案并入人事檔案

團(tuán)員檔案審查無誤的，于10月15日之前將團(tuán)員檔案歸入學(xué)生本人人事檔案，并按照學(xué)校檔案管理要求妥善保管。

（五）團(tuán)組織關(guān)系線上轉(zhuǎn)接

新生團(tuán)員須在“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)線上完成團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接。具體要求參照《2023級團(tuán)組織線上轉(zhuǎn)接指南》（附件2）完成。

聯(lián)系人：肖遙 18637768169

       楊春樂 18104484820

附  件：1.XX學(xué)院2023級新生團(tuán)員檔案歸檔信息統(tǒng)計(jì)表

       2.2023級團(tuán)組織線上轉(zhuǎn)接指南

共青團(tuán)南陽理工學(xué)院委員會

2023年9月6日