各教學(xué)院團(tuán)委:
為進(jìn)一步加強(qiáng)基層團(tuán)組織建設(shè),規(guī)范團(tuán)員檔案管理,更好地服務(wù)團(tuán)員青年,現(xiàn)決定開展2023級新生團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、團(tuán)員檔案歸檔等工作,具體事宜通知如下:
一、工作對象
2023級新生團(tuán)員(含專升本)。
二、工作重點(diǎn)
(一)團(tuán)員檔案收交
待新生報到后,各教學(xué)院團(tuán)委將團(tuán)員檔案于9月20日前收集完畢。
(二)團(tuán)員檔案審查
1.團(tuán)員檔案應(yīng)包含內(nèi)容
紙質(zhì)團(tuán)員檔案需包含入團(tuán)申請書、入團(tuán)志愿書、團(tuán)員證、入團(tuán)積極分子培養(yǎng)考察(團(tuán)校學(xué)習(xí)結(jié)業(yè))材料、團(tuán)員登記表、團(tuán)內(nèi)獎懲材料等。
2.團(tuán)員檔案審查
各教學(xué)院團(tuán)委在審核新生團(tuán)員檔案時要重點(diǎn)查驗(yàn)檔案材料是否齊全,內(nèi)容填寫是否規(guī)范,入學(xué)前各級團(tuán)組織加蓋的公章是否完整,入團(tuán)志愿書上的團(tuán)員編號是否缺失(2017年前入團(tuán)可沒有團(tuán)員編號,2017年后入團(tuán)必須有團(tuán)員編號)。于9月25日前做好統(tǒng)計(jì),填寫《XX學(xué)院2023級新生團(tuán)員檔案歸檔信息統(tǒng)計(jì)表》(附件1),并于9月27日前將紙質(zhì)版加蓋教學(xué)院團(tuán)委公章上交校團(tuán)委,電子版發(fā)送至nylgtwzzb@163.com。
(三)團(tuán)員檔案缺失情況處理
如入團(tuán)申請書、入團(tuán)志愿書、團(tuán)員證等三項(xiàng)材料有缺失,必須由學(xué)生本人在原學(xué)校補(bǔ)辦齊全后,在本學(xué)期內(nèi)補(bǔ)交,經(jīng)教學(xué)院團(tuán)委審核合格后方可歸檔。
(四)團(tuán)員檔案并入人事檔案
團(tuán)員檔案審查無誤的,于10月15日之前將團(tuán)員檔案歸入學(xué)生本人人事檔案,并按照學(xué)校檔案管理要求妥善保管。
(五)團(tuán)組織關(guān)系線上轉(zhuǎn)接
新生團(tuán)員須在“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)線上完成團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接。具體要求參照《2023級團(tuán)組織線上轉(zhuǎn)接指南》(附件2)完成。
聯(lián)系人:肖遙 18637768169
楊春樂 18104484820
附 件:1.XX學(xué)院2023級新生團(tuán)員檔案歸檔信息統(tǒng)計(jì)表
2.2023級團(tuán)組織線上轉(zhuǎn)接指南
共青團(tuán)南陽理工學(xué)院委員會
2023年9月6日