各教學院:
為全面了解和掌握學校家庭經(jīng)濟困難學生的基本情況,公平、公正、合理地分配資助資源,切實保證各項資助政策和措施精準落實到家庭經(jīng)濟困難學生身上,根據(jù)《教育部等六部門關于做好家庭經(jīng)濟困難學生認定工作的指導意見》(教財〔2018〕16號)、《河南省家庭經(jīng)濟困難學生認定工作實施辦法》(豫教財〔2019〕84號)和《南陽理工學院家庭經(jīng)濟困難學生認定辦法》(南理工字〔2023〕76號)精神,學校決定開展2023年家庭經(jīng)濟困難學生認定工作,現(xiàn)將工作安排如下:
一、認定原則
家庭經(jīng)濟困難學生認定工作應實事求是、客觀公平,堅持定量評價與定性評價相結合,公開透明與保護隱私相結合,積極引導與自愿申請相結合,集中認定與動態(tài)調(diào)整相結合。
二、認定對象
我校全日制普通本??圃谛I?/span>
三、認定等級
家庭經(jīng)濟困難學生認定分為三個等級:特別困難、比較困難、一般困難。
四、認定程序
1.提前告知。廣泛宣傳,向每一位學生(含2023級新生)告知家庭經(jīng)濟困難學生認定工作事項,指導填寫《河南省家庭經(jīng)濟困難學生認定申請表》(見附件1,以下簡稱《申請表》)。
2.學生申請。學生自愿如實填報《申請表》,同時登錄河南省高校學生資助在線系統(tǒng)(通過掃描附件2“南陽理工學院資助在線”二維碼登錄)提交困難認定申請。學生對提供信息的真實性負責,并作出書面承諾。2022年已通過認定的家庭經(jīng)濟困難學生需要重新申請
3.小組評議。年級(專業(yè)或班級)家庭經(jīng)濟困難學生認定評議小組核實學生提交的《申請表》、相關證明材料以及電子信息,按照《南陽理工學院家庭經(jīng)濟困難學生認定辦法》認定原則及依據(jù)要求,采用家訪、個別談話、大數(shù)據(jù)分析、信函索證、民主評議等方式,對申請學生的困難程度進行量化評估。根據(jù)量化評估結果,確定本年級(專業(yè)或班級)家庭經(jīng)濟困難學生名單及其相應等級,報學院家庭經(jīng)濟困難學生認定工作領導小組。
4.學院審核。學院家庭經(jīng)濟困難學生認定工作小組負責審核各年級(專業(yè)或班級)評議小組的評議結果,提出認定結果。
5.學院公示。學院認定工作小組成員名單、評議小組成員名單、認定結果、公示時間以及監(jiān)督電話或郵箱信息,必須通過適當方式在學院范圍內(nèi)公示,公示期為5個工作日。公示內(nèi)容嚴禁涉及學生個人敏感信息及隱私,公示期結束及時去除信息。
6.信息報送。公示無異議后,學院要將公示的網(wǎng)頁鏈接、線下公示照片及《xx學院家庭經(jīng)濟困難學生認定方案》等材料報送學校學生資助管理中心。
7.學校審核。學生資助管理中心負責審核學院報送的認定結果。
8.學校公示。學生資助管理中心公示全校家庭經(jīng)濟困難學生認定名單及等級,接受監(jiān)督并及時回應有關結果的異議。公示期為5個工作日。
五、時間安排
1.9月5日—9月8日,學生基本信息完善及審核階段。所有新生應在9月8日前登錄“河南省高校學生資助在線系統(tǒng)”完善個人詳細信息,各學院于9月9日前完成學生基本信息審核。
2.9月10日—9月19日,各學院認定公示階段。各學院應在9月20日前完成本年度家庭經(jīng)濟困難學生認定工作并完成公示,公示期不得少于5個工作日,公示期內(nèi)對存在異議的學生須在3日內(nèi)進行處理和回復。同時,各學院完成相關材料歸檔、報送工作。
3.9月20日—9月26日,學校審核公示階段。學校審核各學院上報家庭經(jīng)濟困難學生認定材料,并公示認定結果且不少于5個工作日。
六、其他相關工作
1.關于2022年9月以后轉(zhuǎn)院系、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)班級、休學、升學、復學的學生,必須由學生本人在“河南省高校學生資助在線系統(tǒng)”提出變更申請,由各學院輔導員老師進入“河南省高校學生資助業(yè)務系統(tǒng)”予以審核確認;2022年已經(jīng)完善過個人信息的學生,應在規(guī)定時間內(nèi)登錄系統(tǒng)對發(fā)生變更的信息進行更新,特別注意政治面貌等。
2.根據(jù)工作需要,各學院可在院系管理員權限下為每位輔導員老師設置輔導員賬號,具體操作辦法為:河南省高校學生資助業(yè)務系統(tǒng)--人員管理—輔導員—新增—完善個人信息—設置默認密碼—點擊確認。
七、工作要求
1.高度重視。精準認定家庭經(jīng)濟困難學生是做好學生資助工作的重要前提,是決定資助政策落實效果的基礎性工作。各學院要高度重視,精心組織,周密安排,嚴格按照通知要求開展相關工作,加強政策宣傳,明確告知學生申請時間、流程和重要作用。各學院輔導員特別是新生輔導員應以家庭經(jīng)濟困難認定工作為契機,走進學生、關愛學生,充分了解學生家庭狀況,提高認定工作精準度,利用好資助政策幫助學生解決生活學習上的困難。
2.關注重點。各學院要主動收集,精準掌握家庭經(jīng)濟困難學生信息,尤其是原建檔立卡學生、低保家庭學生、特困救助供養(yǎng)學生、殘疾學生、孤兒、遭受重大自然災害或家庭突發(fā)變故等特殊困難群體,確保應助盡助。
3.規(guī)范程序。為提高工作質(zhì)效,避免手工錄入出現(xiàn)漏報錯報等現(xiàn)象,各學院要熟練掌握管理信息系統(tǒng),依托系統(tǒng)開展學生申請、信息錄入、資格審查等各項基礎性工作。在認定工作中,如發(fā)現(xiàn)有學生惡意提供虛假信息的行為,一經(jīng)核實,學院要及時取消學生的認定資格。
4.強化監(jiān)督。各學院進一步暢通學生意見反饋投訴渠道,做到各項程序的公開、公正、公平,確保家庭經(jīng)濟困難學生認定工作有序、健康開展。
附件:1.河南省家庭經(jīng)濟困難學生認定申請表
2.南陽理工學院資助在線二維碼
南陽理工學院學生資助管理中心
2023年9月5日