全校師生：

根據(jù)前期調(diào)研，結(jié)合工作實(shí)際，經(jīng)學(xué)校研究，現(xiàn)就2024年寒假學(xué)生留校住宿事宜通知如下：

一、2024年寒假，各學(xué)院需嚴(yán)格執(zhí)行“非必要不留宿”的原則，對(duì)因特殊原因確需留校的學(xué)生，按照“誰(shuí)審批，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則執(zhí)行。

二、為創(chuàng)建綠色校園，加強(qiáng)節(jié)約型校園建設(shè)，寒假住宿將采取動(dòng)態(tài)調(diào)整措施，將根據(jù)住宿學(xué)生情況，對(duì)留宿學(xué)生未達(dá)到一定數(shù)量的樓宇進(jìn)行合并調(diào)整，留宿學(xué)生默認(rèn)接受假期住宿調(diào)整。長(zhǎng)期留宿的同學(xué)將集中住宿在青年公寓。（注意，因青年公寓非常規(guī)住宿地點(diǎn)，生活配套設(shè)施相較于學(xué)生公寓不太完善，部分宿舍未安裝空調(diào)。）

三、假期留校手續(xù)辦理流程：

（一）學(xué)生首先需征得家長(zhǎng)同意其假期留宿，由家長(zhǎng)通過(guò)電話或微信等渠道告知輔導(dǎo)員。

（二）學(xué)生本人提出申請(qǐng)（見附件1假期留校申請(qǐng)表），經(jīng)輔導(dǎo)員審核，所在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后方可辦理留校手續(xù)。

（三）假期批準(zhǔn)學(xué)生留校的學(xué)院或單位須與學(xué)生簽訂假期留校安全協(xié)議書（見附件2，各學(xué)院或單位可根據(jù)實(shí)際情況自行修改協(xié)議內(nèi)容）。

（四）各學(xué)院將審批通過(guò)的學(xué)生留校信息匯總后，于1月17日上午10：:00前以學(xué)院為單位，將電子版發(fā)送至710188971@qq.com，紙質(zhì)版經(jīng)學(xué)院主要負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章后送至公寓科辦公室。

（五）后勤服務(wù)中心根據(jù)留校學(xué)生人數(shù)和時(shí)間擬定假期住宿方案，按照各學(xué)院相對(duì)集中、不允許學(xué)生單獨(dú)住宿的原則予以分配，具體方案將于1月19日上午張貼在各公寓樓一樓大廳宣傳欄處。

（六）1月19日-20日，留宿學(xué)生按照留宿分配方案，持申請(qǐng)表到指定留宿樓管理老師處辦理入住，管理老師對(duì)照各學(xué)院匯總表，收取住宿學(xué)生每人住宿押金后，為學(xué)生辦理入住手續(xù)。

四、2024年1月20日18:00起，后勤服務(wù)中心將封閉假期非留宿公寓樓開展檢修工作。因特殊情況需要進(jìn)入公寓樓的同學(xué),請(qǐng)與公寓科值班人員聯(lián)系。

五、留宿手續(xù)提交截止后，因特殊情況，學(xué)生確需留校住宿的，由所在學(xué)院提出申請(qǐng)，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可辦理留宿手續(xù)。

六、假期留校住宿嚴(yán)格按照“誰(shuí)審批誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則執(zhí)行，各學(xué)院或單位為假期留宿學(xué)生的安全總負(fù)責(zé)人，并需安排專人負(fù)責(zé)留校學(xué)生的安全衛(wèi)生等管理工作。為加強(qiáng)溝通，及時(shí)處理突發(fā)情況，請(qǐng)各學(xué)院或單位將具體負(fù)責(zé)人員姓名、聯(lián)系電話在留校學(xué)生住宿申請(qǐng)中一并填寫清楚。

七、為解決同學(xué)們的日常需求，公寓“愛心幫”假期期間繼續(xù)為大家提供服務(wù)，未留校同學(xué)如有其它需求，可以通過(guò)“南工后勤服務(wù)在線”微信公眾號(hào)--我的社區(qū)--“愛心幫”留言，各樓公寓管理老師將及時(shí)處理。

八、假期宿舍安全管理

（一）留宿學(xué)生需嚴(yán)格遵守假期住宿相關(guān)規(guī)定，文明就寢，按時(shí)休息。

（二）假期期間，全校學(xué)生集中住宿，進(jìn)出請(qǐng)及時(shí)關(guān)門落鎖，學(xué)生宿舍嚴(yán)禁使用大功率電器。

（三）學(xué)生處、保衛(wèi)處、后勤中心和各學(xué)院會(huì)不定時(shí)開展宿舍安全檢查，對(duì)違反學(xué)生手冊(cè)相關(guān)規(guī)定的除取消其假期住宿資格外，還將予以處分。

九、其他住宿咨詢事宜，請(qǐng)撥打公寓科值班電話：62230085

公寓科值班地點(diǎn)：東校區(qū)后勤服務(wù)大樓607

附件: 1.假期留校學(xué)生住宿申請(qǐng)表.docx

2.假期留校安全協(xié)議（模板）.docx

       3.假期留校住宿學(xué)生信息匯總表.xlsx

后勤服務(wù)中心

2024年1月15日