全校師生:
根據(jù)前期調(diào)研,結(jié)合工作實(shí)際,經(jīng)學(xué)校研究,現(xiàn)就2023年暑假學(xué)生留校住宿事宜通知如下:
一、2023年暑假,各學(xué)院需嚴(yán)格執(zhí)行“非必要不留宿”的原則,對(duì)因特殊原因確需留校的學(xué)生,按照“誰審批,誰負(fù)責(zé)”的原則執(zhí)行。
二、假期留校手續(xù)辦理流程:
(一)學(xué)生首先需征得家長同意其假期留宿,由家長通過電話或微信等渠道告知輔導(dǎo)員。
(二)學(xué)生本人提出申請(qǐng)(見附件1假期留校申請(qǐng)表),經(jīng)輔導(dǎo)員審核,所在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后方可辦理留校手續(xù)。
(三)假期批準(zhǔn)學(xué)生留校的學(xué)院或單位須與學(xué)生簽訂假期留校安全協(xié)議書(見附件2,各學(xué)院或單位可根據(jù)實(shí)際情況自行修改協(xié)議內(nèi)容)。
(四)各學(xué)院將審批通過的學(xué)生留校信息匯總后,于6月26日前以學(xué)院為單位,將電子版發(fā)送至710188971@qq.com,紙質(zhì)版經(jīng)學(xué)院主要負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章后送至公寓科辦公室。
(五)后勤服務(wù)中心根據(jù)留校學(xué)生人數(shù)和時(shí)間擬定假期住宿方案,按照各學(xué)院相對(duì)集中、不允許學(xué)生單獨(dú)住宿的原則予以分配,具體方案將于2023年6月29日上午張貼在各公寓樓一樓大廳宣傳欄處。
(六)6月29日-30日,假期留宿學(xué)生按照暑期留宿分配方案,持申請(qǐng)表到指定留宿樓管理老師處辦理入住,管理老師對(duì)照各學(xué)院匯總表,收取住宿學(xué)生每人住宿押金后,為學(xué)生辦理入住手續(xù)。
三、2023年7月1日18:00起,后勤服務(wù)中心將封閉假期非留宿公寓樓開展暑期檢修工作。因特殊情況需要進(jìn)入公寓樓的同學(xué),請(qǐng)與公寓科值班人員聯(lián)系。
四、留宿手續(xù)提交截止后,因特殊情況,學(xué)生確需留校住宿的,由所在學(xué)院提出申請(qǐng),經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可辦理留宿手續(xù)。
五、假期留校住宿嚴(yán)格按照“誰審批誰負(fù)責(zé)”的原則執(zhí)行,各學(xué)院或單位為假期留宿學(xué)生的安全總負(fù)責(zé)人,并需安排專人負(fù)責(zé)留校學(xué)生的安全衛(wèi)生等管理工作。為加強(qiáng)溝通,及時(shí)處理突發(fā)情況,請(qǐng)各學(xué)院或單位將具體負(fù)責(zé)人員姓名、聯(lián)系電話在留校學(xué)生住宿申請(qǐng)中一并填寫清楚。
六、為解決同學(xué)們的日常需求,公寓“愛心幫”假期期間繼續(xù)為大家提供服務(wù),未留校同學(xué)如有其它需求,可以通過“南工后勤服務(wù)在線”微信公眾號(hào)--我的社區(qū)--“愛心幫”留言,各樓公寓管理老師將根據(jù)實(shí)際情況,安排工人師傅及時(shí)處理。
七、假期宿舍安全管理
(一)留宿學(xué)生需嚴(yán)格遵守假期住宿相關(guān)規(guī)定,文明就寢,按時(shí)休息。
(二)假期期間,全校學(xué)生集中住宿,進(jìn)出請(qǐng)及時(shí)關(guān)門落鎖,學(xué)生宿舍嚴(yán)禁使用大功率電器。
(三)學(xué)生處、保衛(wèi)處、后勤中心和各學(xué)院會(huì)不定時(shí)開展宿舍安全檢查,對(duì)違反《學(xué)生手冊(cè)》相關(guān)規(guī)定的學(xué)生除予以處分外,還將取消其假期住宿資格。
八、其他住宿咨詢事宜,請(qǐng)撥打公寓科值班電話:62230085;
緊急或特殊情況,請(qǐng)撥打科長電話:13523669352;
公寓科值班地點(diǎn):19號(hào)學(xué)生公寓一樓公寓科辦公室
附件:
1.假期留校學(xué)生住宿申請(qǐng)表
2.假期留校安全協(xié)議(模板)
3.學(xué)院留宿學(xué)生信息匯總表
學(xué)生處 后勤服務(wù)中心
2023年6月15日