各教學(xué)院:
根據(jù)河南省教育廳 國(guó)家開(kāi)發(fā)銀行河南省分行《關(guān)于切實(shí)做好2023年生源地信用助學(xué)貸款工作的通知》(教資助〔2023〕208號(hào))精神,現(xiàn)將有關(guān)2023年度生源地助學(xué)貸款回執(zhí)錄入有關(guān)工作安排如下:
一、回執(zhí)錄入時(shí)間
2023年9月4日—2023年9月15日
二、錄入方式
為提高工作效率,校學(xué)生資助管理中心本年度繼續(xù)通過(guò)分批匯總、集中錄入的方式開(kāi)展本年度回執(zhí)錄入工作:
1.校學(xué)生資助管理中心根據(jù)生源地助學(xué)貸款系統(tǒng)中的申請(qǐng)信息向各學(xué)院下發(fā)《2023年生源地助學(xué)貸款學(xué)生信息表》(以下簡(jiǎn)稱《信息表》)。
2.各學(xué)院按照表格內(nèi)學(xué)生數(shù)據(jù)在學(xué)生報(bào)到時(shí)收取學(xué)生《受理證明》(上下兩聯(lián),上聯(lián)交各學(xué)院,下聯(lián)學(xué)生個(gè)人留存),并將《受理證明》左下角“回執(zhí)校驗(yàn)碼”填入《信息表》預(yù)留位置中。沒(méi)有紙質(zhì)版受理證明的貸款學(xué)生,需聯(lián)系生源地資助部門(mén),或登錄生源地助學(xué)貸款學(xué)生在線系統(tǒng)下載并打印受理證明。所有《受理證明》都需要上報(bào)校學(xué)生資助管理中心。
3.《信息表》(紙質(zhì)與電子各一份)連同《受理證明》一并于9月15日前交校學(xué)生資助管理中心(《信息表》中順序與《受理證明》順序保持一致,序號(hào)標(biāo)在《受理證明》右上角),《信息表》電子版發(fā)送至nylgzizhu@163.com,紙質(zhì)版加蓋學(xué)院公章。
4.因地方教育局資助中心生源地助學(xué)貸款申請(qǐng)工作受理周期較長(zhǎng),系統(tǒng)中數(shù)據(jù)為動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),如借款學(xué)生持《受理證明》辦理手續(xù)而下發(fā)數(shù)據(jù)中沒(méi)有,則各學(xué)院直接按照表格格式補(bǔ)充數(shù)據(jù)即可。
5.請(qǐng)各學(xué)院在老生報(bào)到、2023級(jí)新生報(bào)到時(shí)收集《受理證明》并在《信息表》中填入回執(zhí)校驗(yàn)碼,以提高工作效率。
6.對(duì)已經(jīng)報(bào)到但未提交《受理證明》的生源地助學(xué)貸款借款學(xué)生,各學(xué)院應(yīng)及時(shí)進(jìn)行情況核實(shí)并進(jìn)行登記,如學(xué)生自愿放棄貸款則在信息表校驗(yàn)碼位置中注明“放棄”;如學(xué)生未報(bào)到,則注明“未報(bào)到”(其他如休學(xué)、退學(xué)、入伍等不能完成貸款辦理的都需注明)。如有學(xué)生回執(zhí)單丟失的告知學(xué)生及時(shí)聯(lián)系生源地學(xué)生資助中心詢問(wèn)回執(zhí)校驗(yàn)碼。
三、工作要求
回執(zhí)錄入工作是高校保障生源地助學(xué)貸款順利發(fā)放的重要環(huán)節(jié),截至目前為止我校生源地助學(xué)貸款人數(shù)5000余人,生源地助學(xué)貸款系統(tǒng)中沒(méi)有設(shè)置院系操作權(quán)限,所有回執(zhí)錄入工作均須由校學(xué)生資助管理中心在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,因此工作量大,時(shí)間緊迫。為確保我校今年生源地助學(xué)貸款學(xué)生回執(zhí)錄入工作的順利進(jìn)行,請(qǐng)各學(xué)院務(wù)必高度重視,切實(shí)按照本通知要求做好有關(guān)生源地助學(xué)貸款學(xué)生信息收集和匯總工作。
南陽(yáng)理工學(xué)院學(xué)生資助管理中心
2023年9月4日