南陽理工學院校聯(lián)誼總友會規(guī)章制度

一、校友聯(lián)誼總會、各校友分會工作任務與職責

1.完善校友總會、各校友分會的體制、機制建設，構建校內(nèi)外校友工作體系，加大校友工作力度，形成校友與母校之間相互扶持、共同發(fā)展的雙贏模式。

2.組織收集各地校友信息資料，加強校友聯(lián)系，不斷更新和完善校友數(shù)據(jù)庫；

3.開展校友創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)理論研究（校友協(xié)同創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新研究中心）工作，用科學理論指導創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐；

4.做好校友網(wǎng)站、微信等信息交流平臺的建設和維護工作；

5.聘請熱心于大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)研究、宣傳、教育的學者、專家、企業(yè)家組成專家?guī)?，指導引領年輕校友開展創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動；

6.協(xié)助做好校友接待及校友回校聚會組織工作；

7.配合做好學校教育發(fā)展基金會的相關工作；

8.做好校友、校友企業(yè)與學校之間的聯(lián)絡、協(xié)調(diào)和服務工作；

9.構建學校校友工作體系，校外加大校友組織建設力度，實施分區(qū)域服務，責任到人；校內(nèi)加強在校生校友意識培養(yǎng)，做好校友工作班級理事聘任工作；

10.采取政策引導，鼓勵和引導各教學院建設專業(yè)校友分會；

11.指導各地校友會的建設和發(fā)展，引導各地校友會開展聯(lián)誼、互助、合作等活動；

12.將學校與校友資源有機結合，促成校友企業(yè)或校友所在與學校開展深度產(chǎn)教融合、校企合作；

13.加大創(chuàng)促會指導和幫扶力度，激發(fā)其工作人員的工作積極性，大力引導、鼓勵更多校友支持母校建設發(fā)展；

14.完成學校、處交辦的其他工作。

二、校友聯(lián)誼總會組織機構建設

1.校友聯(lián)誼總會領導機構

名 譽 會長：薛謙讓

會 長：胡楠

副 會 長： 馮傳亭 朱清慧 路瑞峰 司馬玉洲 姚建東 趙彥普 郭興華  任朝斌

秘 書 長：王金

副 秘書長：各學院院長、書記（副書記

2.校友聯(lián)誼總會辦公室

校友聯(lián)誼總會下設辦公室，具體負責校友聯(lián)誼總會的日常工作，人員組成如下：

主 任：王金（兼）

副主任：薛慶宇

成 員： 各學院校友專干

3.各教學院校友分會

各教學院成立校友二級聯(lián)誼分會。各學院校友分會是學校校友會工作的主體，在校友總會的指導、服務下自主開展工作。

各學院校友分會按照校友總會的體制，明確會長及具體工作責任人，完善工作條件。到目前為止，我校已成立各教學院二級校友會16個。

（四）各地校友分會

各地校友分會是學校校友工作的主要基礎和依托，它是各學院校友分會根據(jù)專業(yè)、地域特點或本學院校友聚集情況成立的校友聯(lián)誼組織，要強化校、院兩級校友會的協(xié)調(diào)與合作，學校依據(jù)地域特點在全國地（市）級城市成立南陽理工學院校友分會，各學院在該地的校友分會要積極融入其中。要實施規(guī)范化、制度化管理，采取有效措施，建立各種聯(lián)絡機制和平臺，切實盤活各地校友分會工作。

三、校友聯(lián)誼會工作方式方法

1.拓展新媒體技術在校友工作中的應用

新媒體技術應用主要有三種形式：一是建立服務于校友值年返校聚會專屬性網(wǎng)絡平臺。如在校友網(wǎng)中設立“在線捐贈”板塊，為發(fā)布校友聚會、校慶等活動的音視頻、分享校友的文字圖片信息提供互動的網(wǎng)絡平臺。二是建立校友即時通訊平臺。這是一款通過微信入口定制開發(fā)的的手機APP，幫助校友隨時隨地瀏覽校友網(wǎng)上的最新校友信息和新聞公告。另外校友騰訊群、校友微信群、校友微博都是可以利用開發(fā)的領域，將校園漫畫、校園動畫、校園電影、校園廣播、點評圖片、個人注記等即時通訊功能融入到校友交流中。三是創(chuàng)建數(shù)字出版、手機出版等新媒體技術載體。通過創(chuàng)建數(shù)字出版、手機出版等新媒體技術載體將傳統(tǒng)通過郵寄形式寄送的校友刊物、校慶書冊、校園信息郵件等通過數(shù)字期刊、數(shù)字報紙、ebook、短信、彩信、wap、等形式無時空限制的傳遞到校友當中去，不僅可以增加母校對校友的凝聚力，也是維系母校與校友間情感的時空互補新渠道。

2.創(chuàng)新校友服務平臺

創(chuàng)新校友服務定位于凝聚校友資源，服務南工發(fā)展，籌集校友捐贈，把南陽理工學院校友工作打造成為南陽理工學院民間最活躍之“校友服務聯(lián)誼會”，不斷推出創(chuàng)新性校友服務，其主要平臺有：

《校友通訊》：作為每半年一期向全球校友發(fā)送的簡報，刊登南工要聞、校友會動態(tài)、校友視點與校友基金等報道。便于母校與校友之間、校友與校友之間互通信息，聯(lián)絡感情，在每學年6月和12月以特刊方式發(fā)送。

“校友論壇”：校友論壇是校友間互聯(lián)互通的平臺，是校友與學校信息交流平臺，也是搭建校友與地方政府、商會、協(xié)會等部門的聯(lián)絡平臺，每兩年舉辦一次。

“校友歌會”：關愛校友、凝聚校友、服務校友，共同促進學校發(fā)展，是我校的優(yōu)良傳統(tǒng)。每年6月份的畢業(yè)季舉行歌會，為畢業(yè)生送行，增進校友情感，同時也能起到激勵在校學生的作用。

“南工校友風采錄”：編寫南工校友風采錄系列，總結南工畢業(yè)學子在創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、就業(yè)等方面的成功事例，用其職業(yè)發(fā)展成果啟迪、引領在校學子，用其經(jīng)驗教訓幫助、戒勉在校學子。

3.啟建校友工作班級聯(lián)絡人制度

校友工作班級聯(lián)絡人是在畢業(yè)班中聘任校友工作聯(lián)絡人，由他們負責本班同學畢業(yè)后的聯(lián)系和溝通，保障就業(yè)后校友的信息能夠有效收集和掌握，而建立的校友暢通聯(lián)絡長效機制。

各學院校友分會在要畢業(yè)班中遴選班級聯(lián)絡人，加強班級聯(lián)絡人的培訓和指導工作。班級聯(lián)絡人就業(yè)后要積極參加當?shù)匦Ｓ褧幕顒?，成為各地校友會的骨干和新生力量；在校慶、院慶、入學或畢業(yè)值年聚會時聯(lián)絡同學，為學部、學院發(fā)展貢獻力量；還要傳遞學校信息并及時反饋校友對學校的意見、建議，通報班級活動情況。通過校友工作班級聯(lián)絡人制度的建立，把南陽理工學院校友工作逐步構建起縱橫交錯、點面互動的校友組織網(wǎng)絡（如圖1），為達到南陽理工學院校友工作的理想狀態(tài)奠定了堅實的基礎。

圖1 校友聯(lián)誼會組織架構圖

4．組建校友聯(lián)誼志愿者團隊

志愿者團隊是各學院校友分會組織的，由在校生組成的，服務于校友會工作的學生團隊。通過志愿者團隊參與校友會工作，可以加強在校學生與校友之間的聯(lián)系，校友的在校學習、在職工作的經(jīng)驗能夠成為在校生的寶貴財富。另一方面，團隊成員通過校友會的工作經(jīng)歷，假以時日，他們就業(yè)后能夠成為各地校友分會的干部力量。

志愿者團隊的主要任務：一是在校慶、院慶或畢業(yè)值年聚會時聯(lián)絡同學，做好接待、服務工作，保障每項活動完滿成功。二是做好本學院校友會的日常工作，維護本學院校友資源庫，在加強溝通、密切聯(lián)系、真誠關心、熱心服務的基礎上，加深校友與母校的感情，使校友資源轉(zhuǎn)化成為學校的辦學資源。三是拓展新媒體技術在校友工作中的應用，建立校友即時通訊平臺，創(chuàng)建數(shù)字出版、手機出版等新媒體技術載體，通過真誠為校友提供各種服務和幫助，逐步形成母校關心校友、校友回報母校，母校與校友、校友與校友之間互相支持、互相促進、共同發(fā)展的良好局面。

各學院校友分會要根據(jù)校友工作的需要，按照專業(yè)、年級、地域等的特點組建志愿者隊伍。要做好志愿者的遴選、培訓工作，為他們開展工作提供完善的條件。

四、校友聯(lián)誼會工作內(nèi)容

1.以地市為單位，和基金會、各學院結合，校友會工作人員每月不低于三次出差調(diào)研，在沒有成立校友會的地市建立校友會(截止目前，已成立各地校友會57個，海外校友會2個)；

2.每年6月，和團委、音樂學院等聯(lián)合舉辦畢業(yè)季校友歌會；

3.每年9月，向校友發(fā)起“感恩教師”征文活動；

4.開展一年不低于六期的“校友創(chuàng)業(yè)大講堂”；

5. 每兩年舉辦一次“校友創(chuàng)業(yè)論壇”；

6.負責《南陽理工校友通訊》編輯工作，撰寫《校友通訊》編寫發(fā)行管理辦法，

7.各教學院校友分會每學年3月份制定學年校友工作計劃，每季度進行工作小結，以書面形式報校友總會

8. 各教學院校友分會每年組建不少于5個地區(qū)的專業(yè)校友會，收錄校友名錄，建立校友信息庫，并融入學校在當?shù)爻闪⒌男Ｓ逊謺?/p>

9.各教學院成立校友志愿者團隊，以班為單位組織畢業(yè)10年、15年等“畢業(yè)值年”校友回母校開展活動；

10.各教學院積極參加、主動承辦校友會組織的各項活動；

11. 整理、登記畢業(yè)班級聯(lián)系人報校友總會備案。

五、考評機制

為了更好地完成校友會的工作，充分發(fā)揮學院二級校友會的積極作用，我們制定了以下考評指標體系：

南陽理工學院校友聯(lián)誼會考評指標體系

七、保障機制

1.組織保障

學校要全力支持校友會的工作，把校友會工作納入學院事業(yè)的整體規(guī)劃和工作議程；建立一支待人熱情、責任心強、樂于奉獻、具有服務意識和開拓精神的高素質(zhì)校友工作隊伍。

校友會是學校的常設機構。在校友聯(lián)誼總會的組織與協(xié)調(diào)下，充分發(fā)揮學院二級校友會和各地校友會的積極作用。

2.制度保障

健全校友創(chuàng)業(yè)論壇、校友創(chuàng)業(yè)大講堂、畢業(yè)季校友歌會等工作制度，使校友會工作逐步規(guī)范化、制度化、科學化。

3.經(jīng)費保障

校友會的經(jīng)費來源為學校撥款，采取每年定額預算的方式。