一、校友總會(huì)、各校友分會(huì)工作任務(wù)與職責(zé)

1.完善校友總會(huì)、各校友分會(huì)的體制、機(jī)制建設(shè)，構(gòu)建校內(nèi)外校友工作體系，加大校友工作力度，形成校友與母校之間相互扶持、共同發(fā)展的雙贏模式。

2.組織收集各地校友信息資料，加強(qiáng)校友聯(lián)系，不斷更新和完善校友數(shù)據(jù)庫(kù)；

3.開展校友創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)理論研究（校友協(xié)同創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新研究中心）工作，用科學(xué)理論指導(dǎo)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐；

4.做好校友網(wǎng)站、微信等信息交流平臺(tái)的建設(shè)和維護(hù)工作；

5.聘請(qǐng)熱心于大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)研究、宣傳、教育的學(xué)者、專家、企業(yè)家組成專家?guī)?，指?dǎo)引領(lǐng)年輕校友開展創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動(dòng)；

6.協(xié)助做好校友接待及校友回校聚會(huì)組織工作；

7.配合做好學(xué)校教育發(fā)展基金會(huì)的相關(guān)工作；

8.做好校友、校友企業(yè)與學(xué)校之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和服務(wù)工作；

9.構(gòu)建學(xué)校校友工作體系，校外加大校友組織建設(shè)力度，實(shí)施分區(qū)域服務(wù)，責(zé)任到人；校內(nèi)加強(qiáng)在校生校友意識(shí)培養(yǎng)，做好校友工作班級(jí)理事聘任工作；

10.采取政策引導(dǎo)，鼓勵(lì)和引導(dǎo)各教學(xué)院建設(shè)專業(yè)校友分會(huì)；

11.指導(dǎo)各地校友會(huì)的建設(shè)和發(fā)展，引導(dǎo)各地校友會(huì)開展聯(lián)誼、互助、合作等活動(dòng)；

12.將學(xué)校與校友資源有機(jī)結(jié)合，促成校友企業(yè)或校友所在與學(xué)校開展深度產(chǎn)教融合、校企合作；

13.加大創(chuàng)促會(huì)指導(dǎo)和幫扶力度，激發(fā)其工作人員的工作積極性，大力引導(dǎo)、鼓勵(lì)更多校友支持母校建設(shè)發(fā)展；

14.完成學(xué)校、處交辦的其他工作。

二、校友會(huì)組織機(jī)構(gòu)建設(shè)

1.校友聯(lián)誼總會(huì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)

名 譽(yù) 會(huì)長(zhǎng)：薛謙讓

會(huì) 長(zhǎng)：姚錫遠(yuǎn)

常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)：郭建生

副 會(huì) 長(zhǎng)：張 偉 肖澤昌 陳世云 張 銦

秘 書 長(zhǎng)：胡 楠

副 秘書長(zhǎng)：王玉磊 高有堂 路瑞峰 司馬玉洲 姚建東 趙彥普 康 磊

成 員：各學(xué)院院長(zhǎng)、書記（副書記）

2.校友聯(lián)誼總會(huì)辦公室

校友聯(lián)誼總會(huì)下設(shè)辦公室，具體負(fù)責(zé)校友聯(lián)誼總會(huì)的日常工作，人員組成如下：

主 任：胡 楠（兼）

副主任：丁 偉

秘 書：陳建文

成 員：陳建文 常士正 馮博 王猛 劉玉潔 梁顯輝 張睿 白秋陽(yáng) 王惠詩(shī) 杜鶴 聶冬棟 王滿 李冬生 王玉磊 白林馳 陳飛 田進(jìn)軍

3.各教學(xué)院校友分會(huì)

各教學(xué)院成立校友二級(jí)聯(lián)誼分會(huì)。各學(xué)院校友分會(huì)是學(xué)校校友會(huì)工作的主體，在校友總會(huì)的指導(dǎo)、服務(wù)下自主開展工作。

各學(xué)院校友分會(huì)按照校友總會(huì)的體制，明確會(huì)長(zhǎng)及具體工作責(zé)任人，完善工作條件。到目前為止，我校已成立各教學(xué)院二級(jí)校友會(huì)16個(gè)。

（四）各地校友分會(huì)

各地校友分會(huì)是學(xué)校校友工作的主要基礎(chǔ)和依托，它是各學(xué)院校友分會(huì)根據(jù)專業(yè)、地域特點(diǎn)或本學(xué)院校友聚集情況成立的校友聯(lián)誼組織，要強(qiáng)化校、院兩級(jí)校友會(huì)的協(xié)調(diào)與合作，學(xué)校依據(jù)地域特點(diǎn)在全國(guó)地（市）級(jí)城市成立南陽(yáng)理工學(xué)院校友分會(huì)，各學(xué)院在該地的校友分會(huì)要積極融入其中。要實(shí)施規(guī)范化、制度化管理，采取有效措施，建立各種聯(lián)絡(luò)機(jī)制和平臺(tái)，切實(shí)盤活各地校友分會(huì)工作。

三、校友會(huì)工作方式方法

1.拓展新媒體技術(shù)在校友工作中的應(yīng)用

新媒體技術(shù)應(yīng)用主要有三種形式：一是建立服務(wù)于校友值年返校聚會(huì)專屬性網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。如在校友網(wǎng)中設(shè)立“在線捐贈(zèng)”板塊，為發(fā)布校友聚會(huì)、校慶等活動(dòng)的音視頻、分享校友的文字圖片信息提供互動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。二是建立校友即時(shí)通訊平臺(tái)。這是一款通過(guò)微信入口定制開發(fā)的手機(jī)APP，幫助校友隨時(shí)隨地瀏覽校友網(wǎng)上的最新校友信息和新聞公告。另外校友騰訊群、校友微信群、校友微博都是可以利用開發(fā)的領(lǐng)域，將校園漫畫、校園動(dòng)畫、校園電影、校園廣播、點(diǎn)評(píng)圖片、個(gè)人注記等即時(shí)通訊功能融入到校友交流中。三是創(chuàng)建數(shù)字出版、手機(jī)出版等新媒體技術(shù)載體。通過(guò)創(chuàng)建數(shù)字出版、手機(jī)出版等新媒體技術(shù)載體將傳統(tǒng)通過(guò)郵寄形式寄送的校友刊物、校慶書冊(cè)、校園信息郵件等通過(guò)數(shù)字期刊、數(shù)字報(bào)紙、ebook、短信、彩信、wap、等形式無(wú)時(shí)空限制的傳遞到校友當(dāng)中去，不僅可以增加母校對(duì)校友的凝聚力，也是維系母校與校友間情感的時(shí)空互補(bǔ)新渠道。

2.創(chuàng)新校友服務(wù)平臺(tái)

創(chuàng)新校友服務(wù)定位于凝聚校友資源，服務(wù)南工發(fā)展，籌集校友捐贈(zèng)，把南陽(yáng)理工學(xué)院校友工作打造成為南陽(yáng)理工學(xué)院民間最活躍之“校友服務(wù)聯(lián)誼會(huì)”，不斷推出創(chuàng)新性校友服務(wù)，其主要平臺(tái)有：

《校友通訊》：作為每半年一期向全球校友發(fā)送的簡(jiǎn)報(bào)，刊登南工要聞、校友會(huì)動(dòng)態(tài)、校友視點(diǎn)與校友基金等報(bào)道。便于母校與校友之間、校友與校友之間互通信息，聯(lián)絡(luò)感情，在每學(xué)年6月和12月以特刊方式發(fā)送。

“校友論壇”：校友論壇是校友間互聯(lián)互通的平臺(tái)，是校友與學(xué)校信息交流平臺(tái)，也是搭建校友與地方政府、商會(huì)、協(xié)會(huì)等部門的聯(lián)絡(luò)平臺(tái)，每?jī)赡昱e辦一次。

“校友歌會(huì)”：關(guān)愛校友、凝聚校友、服務(wù)校友，共同促進(jìn)學(xué)校發(fā)展，是我校的優(yōu)良傳統(tǒng)。每年6月份的畢業(yè)季舉行歌會(huì)，為畢業(yè)生送行，增進(jìn)校友情感，同時(shí)也能起到激勵(lì)在校學(xué)生的作用。

“南工校友風(fēng)采錄”：編寫南工校友風(fēng)采錄系列，總結(jié)南工畢業(yè)學(xué)子在創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、就業(yè)等方面的成功事例，用其職業(yè)發(fā)展成果啟迪、引領(lǐng)在校學(xué)子，用其經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)幫助、戒勉在校學(xué)子。

3.啟建校友工作班級(jí)聯(lián)絡(luò)人制度

校友工作班級(jí)聯(lián)絡(luò)人是在畢業(yè)班中聘任校友工作聯(lián)絡(luò)人，由他們負(fù)責(zé)本班同學(xué)畢業(yè)后的聯(lián)系和溝通，保障就業(yè)后校友的信息能夠有效收集和掌握，而建立的校友暢通聯(lián)絡(luò)長(zhǎng)效機(jī)制。

各學(xué)院校友分會(huì)在要畢業(yè)班中遴選班級(jí)聯(lián)絡(luò)人，加強(qiáng)班級(jí)聯(lián)絡(luò)人的培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。班級(jí)聯(lián)絡(luò)人就業(yè)后要積極參加當(dāng)?shù)匦Ｓ褧?huì)的活動(dòng)，成為各地校友會(huì)的骨干和新生力量；在校慶、院慶、入學(xué)或畢業(yè)值年聚會(huì)時(shí)聯(lián)絡(luò)同學(xué)，為學(xué)部、學(xué)院發(fā)展貢獻(xiàn)力量；還要傳遞學(xué)校信息并及時(shí)反饋校友對(duì)學(xué)校的意見、建議，通報(bào)班級(jí)活動(dòng)情況。通過(guò)校友工作班級(jí)聯(lián)絡(luò)人制度的建立，把南陽(yáng)理工學(xué)院校友工作逐步構(gòu)建起縱橫交錯(cuò)、點(diǎn)面互動(dòng)的校友組織網(wǎng)絡(luò)（如圖1），為達(dá)到南陽(yáng)理工學(xué)院校友工作的理想狀態(tài)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4．組建校友聯(lián)誼志愿者團(tuán)隊(duì)

志愿者團(tuán)隊(duì)是各學(xué)院校友分會(huì)組織的，由在校生組成的，服務(wù)于校友會(huì)工作的學(xué)生團(tuán)隊(duì)。通過(guò)志愿者團(tuán)隊(duì)參與校友會(huì)工作，可以加強(qiáng)在校學(xué)生與校友之間的聯(lián)系，校友的在校學(xué)習(xí)、在職工作的經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌虺蔀樵谛Ｉ膶氋F財(cái)富。另一方面，團(tuán)隊(duì)成員通過(guò)校友會(huì)的工作經(jīng)歷，假以時(shí)日，他們就業(yè)后能夠成為各地校友分會(huì)的干部力量。

志愿者團(tuán)隊(duì)的主要任務(wù)：一是在校慶、院慶或畢業(yè)值年聚會(huì)時(shí)聯(lián)絡(luò)同學(xué)，做好接待、服務(wù)工作，保障每項(xiàng)活動(dòng)完滿成功。二是做好本學(xué)院校友會(huì)的日常工作，維護(hù)本學(xué)院校友資源庫(kù)，在加強(qiáng)溝通、密切聯(lián)系、真誠(chéng)關(guān)心、熱心服務(wù)的基礎(chǔ)上，加深校友與母校的感情，使校友資源轉(zhuǎn)化成為學(xué)校的辦學(xué)資源。三是拓展新媒體技術(shù)在校友工作中的應(yīng)用，建立校友即時(shí)通訊平臺(tái)，創(chuàng)建數(shù)字出版、手機(jī)出版等新媒體技術(shù)載體，通過(guò)真誠(chéng)為校友提供各種服務(wù)和幫助，逐步形成母校關(guān)心校友、校友回報(bào)母校，母校與校友、校友與校友之間互相支持、互相促進(jìn)、共同發(fā)展的良好局面。

各學(xué)院校友分會(huì)要根據(jù)校友工作的需要，按照專業(yè)、年級(jí)、地域等的特點(diǎn)組建志愿者隊(duì)伍。要做好志愿者的遴選、培訓(xùn)工作，為他們開展工作提供完善的條件。

四、校友會(huì)工作內(nèi)容

1.以地市為單位，和基金會(huì)、各學(xué)院結(jié)合，校友會(huì)工作人員每月不低于三次出差調(diào)研，在沒有成立校友會(huì)的地市建立校友會(huì)(截止目前，已成立各地校友會(huì)57個(gè)，海外校友會(huì)2個(gè))；

2.每年6月，和團(tuán)委、音樂學(xué)院等聯(lián)合舉辦畢業(yè)季校友歌會(huì)；

3.每年9月，向校友發(fā)起“感恩教師”征文活動(dòng)；

4.開展一年不低于六期的“校友創(chuàng)業(yè)大講堂”；

5. 每?jī)赡昱e辦一次“校友創(chuàng)業(yè)論壇”；

6.負(fù)責(zé)《南陽(yáng)理工校友通訊》編輯工作，撰寫《校友通訊》編寫發(fā)行管理辦法，

7.各教學(xué)院校友分會(huì)每學(xué)年3月份制定學(xué)年校友工作計(jì)劃，每季度進(jìn)行工作小結(jié)，以書面形式報(bào)校友總會(huì)

8. 各教學(xué)院校友分會(huì)每年組建不少于5個(gè)地區(qū)的專業(yè)校友會(huì)，收錄校友名錄，建立校友信息庫(kù)，并融入學(xué)校在當(dāng)?shù)爻闪⒌男Ｓ逊謺?huì)。

9.各教學(xué)院成立校友志愿者團(tuán)隊(duì)，以班為單位組織畢業(yè)10年、15年等“畢業(yè)值年”校友回母校開展活動(dòng)；

10.各教學(xué)院積極參加、主動(dòng)承辦校友會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)；

11. 整理、登記畢業(yè)班級(jí)聯(lián)系人報(bào)校友總會(huì)備案。

五、考評(píng)機(jī)制

為了更好地完成校友會(huì)的工作，充分發(fā)揮學(xué)院二級(jí)校友會(huì)的積極作用，我們制定了以下考評(píng)指標(biāo)體系：

南陽(yáng)理工學(xué)院校友考評(píng)指標(biāo)體系

七、保障機(jī)制

1.組織保障

學(xué)校要全力支持校友會(huì)的工作，把校友會(huì)工作納入學(xué)院事業(yè)的整體規(guī)劃和工作議程；建立一支待人熱情、責(zé)任心強(qiáng)、樂于奉獻(xiàn)、具有服務(wù)意識(shí)和開拓精神的高素質(zhì)校友工作隊(duì)伍。

校友會(huì)是學(xué)校的常設(shè)機(jī)構(gòu)。在校友聯(lián)誼總會(huì)的組織與協(xié)調(diào)下，充分發(fā)揮學(xué)院二級(jí)校友會(huì)和各地校友會(huì)的積極作用。

2.制度保障

健全校友創(chuàng)業(yè)論壇、校友創(chuàng)業(yè)大講堂、畢業(yè)季校友歌會(huì)等工作制度，使校友會(huì)工作逐步規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。

3.經(jīng)費(fèi)保障

校友會(huì)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源為學(xué)校撥款，采取每年定額預(yù)算的方式。