各教學(xué)院：

根據(jù)教育部《2022年普通高等學(xué)校招生工作規(guī)定》，新生報到后，高校應(yīng)將考生電子檔案信息打印（以下簡稱電子檔案）并加蓋學(xué)校公章后存入考生紙質(zhì)檔案。同時提供考生電子檔案照片供新生復(fù)查使用?，F(xiàn)將我校2022級新生電子檔案領(lǐng)取工作相關(guān)說明如下：

一、電子檔案范圍

2022年經(jīng)各省級招生管理部門批準(zhǔn)錄取的全日制學(xué)生，包括普通本科、普通?？?、專升本、第二學(xué)士學(xué)位學(xué)生。對已經(jīng)報到在校學(xué)習(xí)、報到但暫居家學(xué)習(xí)的學(xué)生提供電子檔案；對放棄入學(xué)的考生不提供電子檔案；對于參軍保留學(xué)籍的學(xué)生，待退役復(fù)學(xué)時再提供電子檔案。

二、電子檔案內(nèi)容

電子檔案內(nèi)容包括：考生報名登記表、成績志愿表、體檢表。其中專升本、第二學(xué)士學(xué)位學(xué)生無體檢表。

三、電子檔案使用要求

考生電子檔案包括考生個人信息，各學(xué)院使用電子檔案開展新生復(fù)查和學(xué)生檔案管理工作，本次領(lǐng)取的電子檔案紙質(zhì)版最終保存入學(xué)生紙質(zhì)檔案中。使用中任何人不得向無關(guān)人員以任何方式對外泄露。

各學(xué)院要指派專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取保管學(xué)生電子檔案；領(lǐng)取時按名單核對，無誤后簽收，并負(fù)責(zé)領(lǐng)取后妥善保管直至存入學(xué)生檔案。

電子檔案根據(jù)各學(xué)院前期提供的報到名單整理打印，若有學(xué)生報到但沒有打印電子檔案，及時聯(lián)系招生科補充；若有學(xué)生電子檔案已打印但學(xué)生不再報到入學(xué)，請新生復(fù)查工作結(jié)束前將電子檔案退回招生科，不得自行處理。

四、領(lǐng)取時間地點

領(lǐng)取電子檔案紙質(zhì)版時攜帶U盤，同時領(lǐng)取新生復(fù)查用的考生電子檔案照片。各學(xué)院在10月19日下午6：00前領(lǐng)取完畢，領(lǐng)取地點：招生科（中込會館215房間）。聯(lián)系人：秦麗霞，聯(lián)系電話：62232991。

                                              招生就業(yè)處

                                            2022年10月19日